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文科科研管理系统使用说明

 

 

 

 

科研管理系统使用说明


一、科研管理系统简介

1.科研管理系统包含的主要内容

科研管理系统是针对我校文科科研管理特点编制而成,涵盖了综合办公、人员信息、科研项目、科研经费、科研成果、学术活动、科研统计、统计分析、年度报表等多项内容和管理职能,对规范我校文科科研管理,提高管理效率发挥着积极作用。

2.填报科研管理系统的必要性

科研管理系统统计数据的真实性、完整性,直接与广大教师的切身利益息息相关。科研管理系统统计数据将作为今后院(系)考核、教师科研考核、职称评定、硕博导师聘任、科研奖励的依据。为此,广大教师和科研人员必须按照要求如实填报相关信息,院系科研秘书要及时加以督促检查,重点审查有关数据,确保统计质量。

3.科研管理系统的使用范围

科研管理系统在使用方面,可以分为三个层级:一是校级科研管理层面,即学校社科处使用系统;二是学院层面,即院(系)科研副院长和科研秘书使用系统;三是科研人员和教师使用系统。这三个层级的科研管理系统使用权限各不相同。首先,社科处老师通过科研管理系统可以进行全校教师的科研信息管理,具体包括:录入教师的个人基本信息(该信息由人事处提供)、科研项目、项目经费、科研获奖等信息,以及审核全校教师的科研成果等。其次,院(系)科研副院长、科研秘书可以通过科研系统管理本单位科研人员的科研信息,具体包括:审核本单位科研人员的科研成果,录入本单位信息以及本单位组织的学术活动等信息。最后,科研人员、教师负责将系统中的个人基本信息进行核对,并进行及时补充、更新,录入本人的科研成果、参加的学术活动等信息,查看教师本人主持、参与的科研项目及项目经费等信息,但是不能对科研项目或项目经费信息进行更改或编辑。除此之外,科研人员还可以通过科研管理系统进行电子文献检索,查阅论文等等。以下章节将详细介绍科研人员、教师如何使用科研管理系统。

二、登陆系统

点击首都师范大学校园主页右下角的“信息门户”,进入登陆页面。输入用户名和密码,用户名为工资号,初始密码为本人身份证后六位数字,进入综合信息门户网站,可以更改密码。点击“办公”栏目中的“科研系统”,进入系统主页面。科研人员可以看到“我的办公”、“我的资料”、“我的项目”、“我的经费”、“我的成果”、“我的获奖”、“我参加的会议”、“我的考核”8个栏目。

三、个人信息

(一)如何完善个人信息?

个人信息在未经学校社科处审核通过时,科研人员可以编辑完善本人信息,具体操作是:点击“我的资料”下的“个人资料”,再点击“编辑”, 录入完信息点击保存即可。

(二)如何进行个人密码维护?

单击“密码维护”,在密码维护页面填写“旧密码”、“新密码”和“确认密码”,再点击保存。

(三)如何查看科研情况?

单击“我的资料”下的“科研详情”,在弹出的页面中,涵盖用户的所有科研资料。也可以设置查询条件,单击 “查询”按钮,可根据教师个人需要查询显示特定的内容。并且可以进行个人科研详情的“打印”和“导出”。

在下面章节具体介绍一下科研人员如何查看科研项目、管理科研成果和学术活动信息等操作。

四、科研项目

(一)如何进行科研项目查询?

目前科研项目栏目由社科处老师统一填写。教师、科研人员只能查看项目信息,不能进行编辑。单击 “项目列表”,再点击“查询”,进入“项目查询”页面。

录入查询的信息,点击查询,即可看到想要查询的项目信息。其中,“项目名称”文本框可以输入部分信息进行查询,如果有特殊要求也可以点击“高级查询”标签进行查询。

(二)如何查看项目文号?

项目文号即项目批准文号,也是科研项目的一个代码。例如,教师发表文章时需要提供所依托项目名称及项目号,即项目文号。此号码可以通过科研项目的立项通知书上面查找,“项目批准号”即为此号码。除此之外,还可以通过科研管理系统进行查看。具体方法如下:教师进入科研管理系统,单击“我的项目”,进入“项目一览”,即可以看见本人主持、参与的所有科研项目。单击其中的一个科研项目名称,查看项目的“详细信息”,其中“项目文号”即是教师要查找的号码。

(三)如何查看项目经费号?

教师们在财务处报帐时,需要在报帐单上面填写自己的项目经费号。要查找此号码,教师可以有两种办法通过科研管理系统查看。第一种查找办法是:进入科研管理系统“我的经费”,单击“项目经费”,再单击“经费到帐/笔”,即可看到“经费卡号”,就是教师要查找的经费号。第二种办法是进入科研管理系统“我的经费”,单击“到帐经费”,即可看到“经费卡号”。

 

(四)如何查看到帐经费? 

通过登录科研管理系统,教师可以有两种办法查看自己的科研项目经费到帐情况。一种是点击“我的经费”、“项目经费”,即可看到本人主持、参与的科研项目信息,其中“经费到帐”一栏表示此项目的到帐经费总额和到帐笔数,经费到帐详细信息可以点击“经费到帐/笔”下面的红色数字,即可看到每一笔到帐经费情况;另一种是点击“我的经费”、“到帐经费”可以看到每笔经费的到帐情况。

(五)如何进行数据导出?

教师、科研人员可以将查询到的个人项目信息导出。单击“项目列表”,点击“导出”,进入“数据导出”页面。

选择“导出范围”,填写“导出名称”,选择“导出的字段”,点击“提交”,在弹出的对话框中,选择直接“打开”还是“保存”。 其中,在选择导出字段时,拖拽鼠标选择部分区域,或按住“CTL”键选择您需要的字段,也可以通过“全部添加”添加所有字段。

五、科研成果

科研成果包括论文成果、著作成果、其他成果(主要填报的是艺术创作成果、体育比赛等类型的成果)。下面详细介绍论文成果的操作方法,其他的成果操作方法基本一样。

(一)如何进行成果登记?

单击“科研成果”下的“科研论文”,再点击“新增”,进入论文新增页面。

 

录入信息,点击保存。

保存成功后,弹出保存成功提示页面,可以继续添加作者、转载等信息。

如果需继续添加论文作者,单击列表中的“编辑”进入论文编辑页面,再点击“论文作者”子页签,对成员进行编辑。

(二)如何进行论文认领?

学校图书馆搜索出以我校为第一单位,但不确定论文作者的文章,将其列出清单,让教师从此论文列表中找出自己的文章,并进行认领,以便学校统计和考核等工作。具体操作如下,教师进入科研管理系统,单击“科研成果”下的“论文认领”,进入论文认领列表页面,搜索出自己的论文,点击列表后的“认领”。

填写认领信息,点击“保存”,完成认领。

如果认领存在问题,可根据下图的“取消认领”操作,取消认领。

(三)如何检索论文?

教师们可以利用科研管理系统进行检索论文,此模块功能和图书馆电子文献查阅的功能一样。单击“科研成果”下的“论文检索”,进入论文检索页面。

输入检索条件,点击“检索”。 填写检索条件时,“文献库”是必选的选项,其中,文献库SSCI只支持英文。

 

六、学术活动

单击“我参加的会议”,点击“参加会议”,进入会议列表页面;在会议列表页面点击“新增”,进入会议新增页面,填写内容信息,点击“保存”。

 

会议新增成功后,可在会议列表中进行查看会议和编辑会议操作。其中,会议审核后,个人编辑会议受限,没有编辑权限。如需修改,需要和社科处老师沟通。

完善个人信息示意图

查询信息示意图

导出数据示意图

论文登记示意图